総明会評議員の皆様へ

総明会評議員の皆様へ

コロナ禍での生活が長引く中、GOTOキャンペーン等々、経済活動回復への動きも始まりました。

皆様方には、新しい生活様式にて、感染防止拡大に配慮され、公私とも多方面にご活躍のことと存じます。

さて、去る6月に評議員の皆様へご報告致しました通り、感染拡大防止や安全を優先することから、多くの総明会行事・活動は、中止や自粛の措置を講じて参りました。

8月初旬には、紫紺館会議室の2021年3月末日まで貸し出し中止が大学より発表され、感染終息時期が全く図れない状況、近時に於いても第2波・第3波が懸念されている状況等々を考慮し、各委員会活動状況の報告(主にオンラインを利用した活動)と評議員会・総会開催に関する討議のため、8月22日(土)第4回理事会(WEB会議)を開催致しました。

評議員会及び総会は、会合開催における「承認・議決」から、文書による「活動報告」という形に変更する事としました。

総会は重要な議決機関であり、かつ、年1回の会員皆様方にお会いできる機会でもあり、たいへん残念なことではありますが、幅広い世代をつなぐ総明会であり、出席会員皆様方の安全性を最優先し、感染拡大防止に努める観点より判断致しましたこと、どうぞご理解頂きたくお願い申し上げます。

大学生向けの就職サポート活動「就活会」はWEB開催とし、11月15日の開催を予定しています。

会報「紫紺の詩」「M」は、例年より遅く、12月下旬~来年1月頃の発送を予定しています。

さて、未曾有のコロナ禍における総明会活動につきましては、18名の理事をはじめ役員等が慎重に意見を重ね判断して進めておりますが、今年度の総会につきまして各学年・班クラブの代表である評議員皆様方からのご意見を頂戴したく存じます。

形式・書式は自由にて、事務局長宛(下記記載)に、FAX・メールにて送信頂ければ幸いです。

頂戴致しましたご意見は、下記「総明会活動報告書」に掲載し、会報「紫紺の詩」に同封し、会員皆様へお送り致します。
(書面の作成都合により、活動報告書に掲載できるご意見は11月5日到着分までとさせて頂きますことご容赦下さい)

【ご意見連絡先】
総明会事務局長 土田正昭宛て
FAX 03-3664-0033
メール [email protected]


総明会活動報告

Ⅰ.活動報告

2020年
2月7日 第1回評議員会(開催)

3月6日 第2回理事会(開催)
—–紫紺館が貸し出し禁止となったため、貸会議室にて、予算案審議とコロナ禍 の活動を検討。

3月27日 第2回評議員会(延期)

4月 7日 緊急事態宣言発令

4月26日 第1回本部役員打ち合わせ(WEB開催)
—–今年の行事の可否を検討。各委員会及び幹事学年の活動状況と懸案事項を確認するための情報収集依頼を決定。

5月7日 各委員会及び幹事学年に対し、情報収集依頼の通知を配信(5月15日締切)
—–専務理事・事務局にて各状況をまとめる。

5月23日 第2回本部役員打ち合わせ(WEB開催)
—–各委員会及び幹事学年の活動状況と懸案事項を確認・審議。本部方針を確認する。

5月25日 緊急事態宣言解除

5月28日 幹事学年と本部役員打ち合わせ(WEB開催)
—–今年の幹事学年活動について意見交換し、幹事学年の意向を確認。

6月6日 第3回理事会(WEB開催)
—–今後の活動方針と、一つ一つの活動の可否を審議・決定。

6月26日 評議員に対し、これまでの状況報告と今後の方針・決定事項を郵送にて報告。

8月2日 紫紺館会議室の2021年3月末日までの貸出中止決定。

8月22日 第4回理事会(WEB開催)

9月25日 顧問会へ状況報告

10月21日 評議員へ理事会決議事項報告書送付
—–評議員からの意見・質問等の報告書掲載分の受付期間は11月5日まで

11月15 WEB就活会開催(予定)

2021年
1月 会報「紫紺の詩」「M」「活動報告書」を全会員へ配送(予定)

【中止行事】
班クラブOBOG評議員懇親会(7月4日開催予定)⇒ 中止
チャリティゴルフ大会(4月18日開催予定を秋に延期)⇒ 中止
明朗会(9月13日開催予定)⇒ 中止
寄付活動 ⇒ 幹事学年による寄付活動は原則行わない
オリジナルグッズの作成 ⇒ 中止
評議員会 ⇒ 第3回は会場開催せず、意見聴取とし、意見を「活動報告書」に掲載
総会 ⇒ 会場開催せず、活動報告に代える
懇親会 ⇒ 中止